广州公司准备注销，清算报告要根据企业实际清算情况整理，并与财产清单、债权债务记录、职工款项和税务资料相互核对。报告中的每项金额和处理结果，都应能找到账簿、凭证或业务资料作为依据。
广州市佳信财税咨询有限公司（佳信财税）可根据企业实际情况，沟通注销前财税资料梳理服务。具体服务范围、费用和双方责任，以资料核实及正式合同约定为准。
一、清算报告主要记录什么
清算报告用于说明公司清算过程和结果。准备时通常需要核实：
- 公司基本信息、解散事由及清算组相关信息；
- 公司财产、债权和债务的核实情况；
- 清算期间发生的收支和未了结业务处理情况；
- 职工工资、社会保险费用及其他相关款项的处理情况；
- 所欠税款和清算过程中产生的涉税事项；
- 公司债务清偿情况及剩余财产处理情况；
- 清算报告的确认和后续注销登记材料。
具体内容和提交形式应结合企业类型、清算方式及登记机关要求确认。
二、先准备好基础资料
动笔整理报告前，建议按类别收齐资料：
**公司及清算文件：**营业执照信息、解散决议或决定、清算组相关文件及清算期间工作记录。
**账务资料：**总账、明细账、科目余额表、财务报表、记账凭证和原始附件。
**财产资料：**银行对账单、账户流水、应收款记录、存货或设备清单、资产盘点及处置凭证。
**债权债务资料：**合同、订单、对账单、借款记录、应收应付明细及付款凭证。
**职工和税务资料：**工资表、社保缴费记录、申报表、申报回执、缴款记录及主管部门通知。
**清算结果资料：**清偿记录、剩余财产处理记录、清算方案及报告确认材料。
如资料缺失，应列出所属期间、文件名称和缺失情况，再通过账套备份、银行流水、发票、合同和业务系统补查可核实的信息。
三、按步骤准备清算报告
第一步：盘点公司财产
核对银行存款、应收款、存货、设备、押金、保证金及其他财产。将账簿记录与实际资料对照，注明资产金额、依据和处理状态。
如果账面余额与银行流水或实际资产不一致，应查明差异对应的期间和业务，不要为了让报表平衡而随意调整金额。
第二步：整理债权债务
逐项登记债权人、债务人、事项、金额、形成期间、凭据和结算状态。对未收款、未付款、争议款项或合同未完成事项，单独列入待办清单。
第三步：核实职工和税务事项
按人员及期间核对工资、社保及相关款项，并将申报记录、缴款资料和涉税待办逐项核实。对尚未确认的金额或事项，应先向相关部门查询，再按实际情况记录。
第四步：核对清算期间收支
整理清算期间发生的收款、付款和相关费用，确保银行流水、记账凭证及清算记录能够对应。
第五步：形成并确认清算结果
根据已核实的资产、债权债务及清算情况整理报告。报告尚未核实的项目要据实说明，不应将待办事项写成已经处理完成。
四、清算报告与财产清单要相互对应
可以用以下方式自查：
- 报告中的银行存款金额，能否对应银行流水和账簿；
- 应收款、应付款金额，能否对应合同、对账单及凭证；
- 存货和设备情况，能否对应账簿、盘点或处置记录；
- 职工款项和社保事项，能否对应工资表、缴费记录和付款凭证；
- 税务事项，能否对应申报、缴款及相关办理记录；
- 清算期间收支，能否对应银行回单和记账凭证；
- 剩余财产处理，能否对应清算方案及相应记录。
如公司账簿不完整、长期未申报或债权债务金额不清，应先整理缺失清单并核实现有资料，再确定报告的编制依据。
五、清算报告准备中的常见问题
照搬模板，没有核对企业数据。
模板可以帮助组织内容，但不能替代公司资产、债务和清算记录的核实。
只有财务报表，没有凭证和明细。
汇总报表不足以说明具体资金或交易情况，建议补查账簿、流水、合同和发票资料。
把待处理事项写成已经结清。
尚未收回的债权、未支付的款项或存在争议的事项，应按实际状态列明并继续核实。
将清算报告和税务处理混为一件事。
清算报告、税务事项和注销登记属于相关但不同的环节，各自的资料和状态应分别核对。
资料交接没有清单。
交接时应记录文件名称、期间、份数或电子格式、资料来源和待补事项，双方确认后留存。
根据《中华人民共和国公司法》，清算组需清理公司财产、编制资产负债表和财产清单、处理未了结业务、清缴所欠税款并清理债权债务；清算结束后应制作清算报告，并按规定确认及办理注销登记。《中华人民共和国公司法》
《企业注销指引（2025年修订）》也归纳了企业清算和注销登记相关事项。企业提交哪些材料、采用何种办理方式，应结合企业状态及办理时的主管部门要求确认。《企业注销指引（2025年修订）》
六、委托财税机构前核对服务内容
企业可先确认机构是否协助核对账簿、银行流水、财产清单、债权债务和税务资料，并明确：
1. 哪些材料由企业或清算组提供；
2. 哪些金额和业务事实需要企业负责人确认；
3. 服务是否包含缺失资料清单和交接记录；
4. 哪些事项不属于财税资料整理服务；
5. 费用、资料保管及返还方式如何约定；
6. 双方责任是否写入正式合同。
广州市佳信财税咨询有限公司成立于2010年8月24日，持有代理记账许可证，许可证号为DLJZ44011220190040，发证机关为广州市黄埔区财政局。企业可结合账务完整程度和清算进度，与佳信财税沟通财税资料梳理范围。具体工作内容、费用和责任以正式合同约定为准。
合同责任统一表述为：因佳信财税会计人员操作失误导致罚款或产生滞纳金的，按照正式合同约定由佳信财税承担。
如需咨询，可联系殷小燕，电话及微信：13533714913。沟通前可准备公司基本信息、财产及债务清单、现有账务资料目录和清算进度说明。
常见问题
清算报告可以先写，后面再补核对资料吗？
建议先完成主要资料盘点和数据核对，再整理报告内容。尚未核实的事项应明确标注，避免写成已经办结。
公司没有剩余财产，报告中还要列财产清单吗？
应根据公司实际资产和清算情况核对，不能只依据银行账户余额判断。具体报告内容和材料要求应结合企业情况确认。
债权暂时收不回来，怎么记录？
列明债权依据、金额、催收和当前状态，保留合同、对账单及相关记录，不要将未收回款项写成已结清。
公司账簿不完整怎么办？
先列出缺失期间和文件类别，从账套备份、银行流水、发票、合同及申报记录中补查可核实资料，并注明来源。
广州公司注销清算报告，应建立在财产、债权债务、职工和税务事项核实的基础上。按资料目录逐项交接、报告金额逐项核对、待办事项如实登记，再根据企业实际情况和主管部门要求衔接后续注销登记。